Региональная лаборатория обслуживает медицинские учреждения в своем округе, и работу института обеспечивают порядка 15 сотрудников. Однако количество лабораторных исследований и тестов за последние несколько месяцев выросло в десятки раз и достигло показателя в 100 000 проб в месяц. Взаимодействие ведется с сотнями медицинских учреждений региона, и чтобы качественно обслуживать такой поток запросов, потребовалась оптимизация всей цепочки процессов.
Цели и задачи
Обслуживать целый регион, а это более сотни медицинских учреждений, без увеличения штата сотрудников возможно лишь при автоматизации части работ. Так, было принято решение создать единый информационный портал.
Задача: перенести на онлайн-платформу процессы, связанные с регистрацией документов и введением данных о пробах.
Команде проекта компании TANAiS предстояло создать удобное приложение на базе 1С-Битрикс. Управление сайтом с понятным интерфейсом под каждую категорию пользователей.
Этапы проекта
Чего мы добились
В ноябре 2021 года МедБиоДок внесен в реестр российского ПО.
Портал МедБиоДок функционально схож с системой документооборота, где основным пользователем является исследовательская лаборатория. Помимо этого предусмотрено несколько дополнительных ролей – врачи и представители клиник, медицинские эксперты и региональные менеджеры.
Для каждой роли доступен свой интерфейс – ничего лишнего, исключительно необходимые в работе возможности.
Список проб, доступный сотруднику лаборатории.
Регистрация нового пациента, доступная врачу или представителю клиники.
Автоматизирован весь цикл работ:
- представители клиник регистрируют пациентов, их пробы, отслеживают результаты и могут распечатать их прямо с портала;
- сотрудники лаборатории контролируют, где и какие пробы находятся, а благодаря интеграции с лабораторным оборудованием, все результаты автоматически попадают на портал;
- медицинским экспертам доступна сводная информация по результатам исследований по региону;
- региональные менеджеры могут оценивать количество человек, прошедших диспансеризацию, приглашенных и т.п.
Работать с порталом можно с любых устройств, достаточно авторизоваться.
В настоящий момент
Портал МедБиоДок – уникальное решение, которое может применяться не только в области медицины. На базе такого решения в цифровой вид переводится колоссальный объем документооборота, исключаются бесконечные логистические цепочки, в ходе которых результаты могут потеряться, и самое главное – портал становится единой площадкой взаимодействия нескольких организаций.