Битрикс 24
Проблемы
- Разрозненность каналов связи с клиентами затрудняла оперативное реагирование на запросы и организацию сделок.
- Отсутствие единой системы управления сделками мешало эффективному контролю за процессом и анализу эффективности работы.
- Недостаточная автоматизация процессов управления клиентами и сделками приводила к упущенным возможностям и задержкам в обработке запросов.
Задачи
- Объединить все каналы связи с клиентами в единую систему - Битрикс24.
- Реализовать возможность ведения истории общения с клиентами через различные каналы связи.
- Автоматизировать процессы управления сделками для повышения эффективности и оперативности работы.
- Построить воронку продаж для отслеживания и анализа конверсии сделок.
Этапы проекта
Интеграция каналов связи: Мы объединили все каналы связи с клиентами в системе Битрикс24, включая телефонные звонки, электронную почту, мессенджеры и CRM-формы на сайте.
Ведение истории общения: Реализовали функционал ведения истории общения с каждым клиентом через различные каналы связи в их профилях в Битрикс24. Это позволило сотрудникам быстро получать всю необходимую информацию о клиентах.
Автоматизация процессов управления сделками: Настроили систему напоминаний о сделках и задач для менеджеров, а также уведомления руководителям об активности сделок. Это повысило оперативность и контроль над процессом сделок.
Построение воронки продаж: Создали воронку продаж, в которой были отражены все этапы сделки от первичного контакта до заключения договора. Это позволило анализировать эффективность работы и оптимизировать процесс продаж.
Результаты
Единая система управления: Благодаря внедрению Битрикс24, компания получила единую систему управления клиентскими запросами и сделками, что повысило оперативность и эффективность работы.
Улучшенное взаимодействие с клиентами: Ведение истории общения с клиентами позволило улучшить качество обслуживания и персонализировать подход к каждому клиенту.
Повышенная эффективность продаж: Автоматизация процессов управления сделками и анализ воронки продаж помогли повысить конверсию сделок и сократить время на заключение сделок.
Заключение
Внедрение системы Битрикс24 позволило Агентству значительно улучшить управление клиентскими запросами и сделками, повысив эффективность работы и конкурентоспособность на рынке недвижимости в регионе. За 5 месяцев работы в системе после внедрения Битрикс24, конверсия отработанных заявок выросла на 4%.